INSTRUCTIONS FOR AUTHORS

IBD Reviews is the diffusion organ of the Pan American Crohn’s and Colitis Organization (PANCCO). It is a biannual, open access (free for authors and readers) and peer reviewed publication, which is published in paper and electronic version and accepts manuscripts in Spanish and English. It has an Editorial Committee composed of national and international experts.

Its purpose is to publish scientific original and review articles, clinical cases and epidemiological or social research that contribute to general knowledge in the field of gastroenterology.

To this end, the journal will consider contributions in the following sections:

• Original article

• Review article

• Clinical case

• Epidemiological or social research

PREPARATION AND SUBMISSION OF MANUSCRIPTS

Manuscripts must be uploaded in electronic form through the editorial system at www.publisher.IBDReviews.permanyer.com, where the corresponding author should first register as an author in the platform. Once this author has obtained a username and password, the documents should be uploaded following the instructions.

All articles must include, without exception, title, name, and surname(s) of each author (without titles or positions), affiliation, name and address of the correspondence author, the complete manuscript text, tables, and figures. Texts must be submitted in Microsoft Word format. Manuscripts must be correctly written in Spanish or English. The text must be typed, double-spaced in Times New Roman 12 font and with each section starting on a new page: front page, English and Spanish abstracts with their keywords, main text body, references, tables and figures footnotes. The pages will be numbered consecutively, beginning with the front page, and the number will be placed on the top of every page.

All articles should include a first page with all personal data, a full manuscript file completely anonymous and the declarations of conflict of interest, funding and ethical responsibilities.

The front page must show the title of the work in Spanish and English and a short title with less than 40 characters (counting letters and spaces). The authors’ names (without titles or academic degrees); their institution of registration (affiliations); email address and full name of the corresponding author; acknowledgments and the funding, if they exist.

The main manuscript file should be completely anonymous and include the Spanish and English abstracts, the full text of the manuscript, references, tables and figures footnotes.

For more information about manuscript preparation, we suggest consulting the website of Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (www.icmje.org). For further details: International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html).

Abstract in Spanish

This abstract will be presented in a maximum of 250 words, indicating the purpose of the research; basic procedures (sample selection, observational and analytical methods); main findings (specific data and, if possible, their statistical significance); as well as relevant conclusions and originality of the research. In the end, 3 to 6 key words will be added to facilitate inclusion in international indexes. We recommend using the terms from the Medical Subject Headings of the most recent Index Medicus.

Abstract in English

This abstract will be presented in a maximum of 250 words, using the same characteristics of the Spanish abstract. It will begin with an English language version of the title. It will also contain 3 to 6 keywords. To ensure quality, we suggest having this paragraph reviewed by an experienced translator.

Introduction

It must include background information, approach to the problem and purpose of the study, all clearly worded and well supported by the bibliography reviewed.

Material and methods

The characteristics of the sample and the methods used, with relevant references, will be clearly marked so that reading of this chapter allows similar studies to be conducted by other researchers. The statistical methods used must be marked with their corresponding reference. The authors must detail in this section the ethical procedures followed; necessary for experiments with animals, patients, confidential data management, informed consent, etc. Moreover, that they have obtained the corresponding authorization by the ethics committee of their institution.

Results

The main findings of the study must be included and may be compared only with figures or graphics which are strictly necessary and are intended to extend the information contained in the text. Do not repeat information in the body of the text and the tables and/or figures.

Discussion

The results must be contrasted with the information reported in the literature, and with the objectives and hypotheses expressed in the work.

Conclusions

In this section, authors must summarize the main conclusions of their study and the future recommended studies in case conclusions are preliminary. Conclusions should agree with the objectives of the study, and they should be directly originated from the reported results.

Acknowledgments

This section will contain acknowledgments to individuals and institutions, as well as financing sources. This section belongs to the first front page in order for the main text file to remain anonymous.

References

These will be presented in accordance with the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (International Committee of Biomedical Journal Editors). References will be marked with consecutive Arabic numerals, sorted in the order in which they first appear in the text. They will be referred to in the text, tables, and figure footnotes with the corresponding numbers. In quotations with multiple authors (more than six authors), only the first 3 authors of the work must be included, followed by et al., after the abbreviation of the name/s of the 6th author. In case of 6 or fewer authors, all 6 must be included in the quotation (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

• Articles published in periodic journals must appear in the following format: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in hypothalamic Women with amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351 (10):987-97.

• References to books must include the name of the publisher, as well as the city and country of publication, and the year of publication, in accordance with the following model: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones Mexicanas a la medicina moderna. México, D.F.: Fondo de Cultura Económica; 1994.

• References to chapters in books must appear as follows: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, eds. Harrison’s Principles of Internal Medicine. 12.a ed. Nueva York: McGraw-Hill Inc.; 1994., pp. 1066-77.

Tables

They must be double-spaced and consecutively numbered in Arabic characters, in the order quoted in the text, with the titles in the top and the meaning of abbreviations as well as explanatory notes in the footer. They must be included at the end of the manuscript, after the references section.

Figures or graphs

Figure footnotes must be written double-spaced. The footer must contain the information needed to correctly interpret the figure without resorting to the text. The text must reference them in order. Qualities: The graphics, layouts and drawings must be generated in high-resolution graphics programs (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint and Illustrator). All iconography must be original. Where this is not the case, the source reference must be quoted, and the author must obtain prior permission of the relevant publisher. In the figures, data already written in the text will not be repeated. Photographs of objects must include a rule to calibrate the reference measurements. In microphotographs, the microscopic magnification or reference micron bar must appear. The patient’s name, face, data or any other recognizable feature will not be shown in the figures. We suggest that authors add illustrations that complement the text.

ETHICAL CONSIDERATIONS

Ethical disclosures

With regard to potential conflicts of interest, individual right to privacy and data confidentiality, as well and human and animal rights, the journal adheres to the latest version of the Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (formerly the Uniform Requirements for Manuscripts) published by the International Committee of Medical Journal Editors, found at http://www.icmje.org. Copies will be required of informed consent forms in the case of studies in patients and clinical cases, and of the letter from the Independent Ethics Committee of the corresponding institution in the case of clinical and experimental studies.

Human procedures must comply with the ethical standards of the Helsinki Declaration of 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical Principles for Medical Research involving human subjects. JAMA 2000, 284:3043-5. Also, with the agreements given by the Ministry of Health, published on January 26, 1982 and the Rules for Ethics and Research from the institution where the study originated. Animal studies should follow similar guidelines (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press, 1996). Regarding the confidentiality of data, you should inform on how the anonymous status of the participants and the confidentiality of their information were protected.

You can download the format by accessing the following link: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/

Funding

The authors must mention all organizations that funded their research in the manuscript, including grant numbers where appropriate.

Conflicts of interest

Authors must describe any financial or personal relationship with any other person or organization, which can cause a conflict of interest regarding this article.

TYPES OF ARTICLES

Original article

Original articles present results from clinical or basic original research. The full manuscript text should be structured in Introduction, Materials and Methods, Results, Discussion, Acknowledgments and References. Recommended length of 12 to 14 pages, 7 figures, 7 tables and 45 references.

Review article

They will treat a current topic which is medically relevant. The main author or corresponding author must be an authority in the reviewed theme or area and must attach a bibliography of his/her contributions supporting his/her experience. Recommended length of 20 to 22 pages, 6 figures, 6 tables and 50 references.

Clinical case

Dedicated section to “interesting medical cases”, with all the characteristics of the presentations we make of patients every morning in our rooms…that means, the most important and necessary aspects to communicate the problem to the patient, taken from their medical record. They must be structured with a free-form abstracts in Spanish and English (100 words maximum), introduction, case presentation, discussion, illustrations and bibliography. Maximum length of 10 pages, 6 figures, 6 tables and 30 references.

Epidemiological or social research

This section will receive scientific reports whose intention is to present approaches to the study of gastroenterological diseases from the anthropological or sociological point of view or integrative contributions of these disciplines to improve health care for the benefit of diagnosis, prevention or pharmacological treatment. Maximum length 16 pages, 7 figures, 7 tables and 45 references.

COPYRIGHT

All papers must be submitted together with a letter signed by every author stating that those papers have not been published previously nor have they been sent simultaneously to another journal; that there is no conflict of interest; and that, in case of acceptance, copyright will be transferred to the Pan American Crohn’s and Colitis Organization (PANCCO).

The views expressed in the article are those of the authors.

No articles will be accepted for review if they are not prepared in accordance with the instructions for authors.

INSTRUCCIONES PARA AUTORES

La revista IBD Reviews es el órgano oficial de difusión de la Organización Panamericana de Crohn y Colitis (PANCCO, por sus siglas en inglés). Es una publicación semestral, open access (abierta sin coste para autores y lectores), de revisión por pares, que se publica en versión impresa y online y acepta manuscritos para evaluación en español e inglés. Cuenta con un comité editorial compuesto de expertos nacionales e internacionales.

Su propósito es publicar contribuciones científicas originales, de revisión, clínicas y de investigación epidemiológica o social que aporten al conocimiento general en el campo de la gastroenterología.

La revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:

• Artículo original

• Artículo de revisión

• Caso clínico

• Investigación epidemiológica o social

Los manuscritos deben enviarse a través del sistema editorial electrónico de la revista en la dirección electrónica www.publisher.IBDReviews.permanyer.com, donde, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.

PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS

Todos los artículos deberán incluir sin excepción título, nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos); los departamentos institucionales en los que están adscritos, nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia, el texto completo, tablas y figuras. Los textos deberán estar en procesador de palabras Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa. El texto deberá estar escrito a doble espacio en fuente tipográfica Times New Roman a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones: página frontal, resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave, el texto principal, las referencias, los tablas y pies de figuras. Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal, y se colocará el número en el extremo superior de cada página.

Los artículos deberán contener una página frontal con todos los datos, un segundo archivo con el manuscrito totalmente anónimo y las declaraciones del conflicto de intereses, financiación y responsabilidades éticas.

En la página frontal debe aparecer el título conciso e informativo del trabajo en español e inglés y un título corto de no más de 40 caracteres (contando espacios y letras); nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos ni cargos); los departamentos institucionales en los cuales se realizó el trabajo; nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia; agradecimientos y las fuentes del financiamiento de la investigación.

El archivo con texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener un resumen en español y en inglés, el cuerpo del artículo, referencias, tablas y pies de figuras.

Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas), www.icmje.org. Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar:
http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html).

Resumen en español

Se presentará en un máximo de 250 palabras e indicará el propósito de la investigación, los procedimientos básicos (selección de la muestra, de los métodos analíticos y observacionales); principales hallazgos (datos concretos y en lo posible su significancia estadística), así como las conclusiones relevantes y la originalidad de la investigación. Al final se anotarán 3 a 6 palabras clave, para facilitar la inclusión en índices internacionales. Se recomienda emplear los términos del Medical Subject Headings del Index Medicus más reciente.

Resumen en inglés

Será escrito en un máximo de 250 palabras con las mismas características que el resumen en español. Se iniciará con una versión del título del trabajo en el idioma inglés. También se señalarán de 3 a 6 palabras clave (key words). Se sugiere que este párrafo sea revisado por un traductor experimentado, a fin de garantizar la calidad del mismo.

Introducción

Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.

Material y métodos

Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, en tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido; necesarios para experimentos con animales, pacientes, manejo de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. y que cuentan con la autorización del comité de ética de su institución.

Resultados

Deberá incluir los hallazgos importantes del estudio, comparándolos con las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No repita información en el escrito y en las tablas y/o figuras.

Discusión

Deberán de contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.

Conclusiones

En esta sección resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares se sugerirán futuros estudios que necesitarían realizarse. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.

Agradecimientos

En esta sección se describirán los agradecimientos a personas e instituciones, así como los financiamientos. Esta sección debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.

Referencias

Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, tablas y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con múltiples autores (más de seis autores), se deberá incluir únicamente los 6 primeros autores del trabajo, seguido de et al., después de la abreviatura del nombre o nombres del 6º autor. En el caso de 6 o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

• Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.

• Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo al siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Fondo de Cultura Económica. México D.F., México, 1994.

• Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison's Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edición, New York, EUA, 1994, pp. 1066-1077.

Tablas

Deberán presentarse a doble espacio, numerados en forma consecutiva con caracteres romanos en el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior y el significado de las abreviaturas, así como las notas explicativas al pie. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de referencias.

Figuras o gráficas

Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: Los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint e Illustrator). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia. El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras. Se sugiere a los autores agregar ilustraciones que complementen adecuadamente el texto.

DECLARACIONES ÉTICAS

Responsabilidades éticas

En relación con los posibles conflictos de interés, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los "Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas" en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página: http://www.icmje.org. Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Bioética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.

Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA 2000; 284:3043-5, así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó un trabajo original. Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press. 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.

Podrá descargar el formato accesando a la siguiente liga: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/

Financiación

El autor debe mencionar las organizaciones que financian su investigación en el manuscrito, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.

Conflicto de intereses

Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones y que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.

TIPOS DE ARTÍCULOS

Artículo original

Su contenido presenta los resultados de la investigación clínica o básica original. En los artículos originales el cuerpo del manuscrito debe ir estructurado en Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión, Agradecimientos y Referencias. Extensión recomendada de 12 a 14 páginas, 7 figuras, 7 tablas y 45 referencias.

Artículo de revisión

Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. El autor principal o el correspondiente deberá ser una autoridad en el área o tema que se revisa y deberá anexar una lista bibliografía de sus contribuciones que avale su experiencia en el tema. Extensión recomendada de 20 a 22 páginas, 6 figuras, 6 tablas y 75 referencias como máximo.

Casos clínicos

Sección dedicada a la publicación de “casos interesantes” con todas las características de las presentaciones que hacemos de los pacientes cada mañana en nuestras salas, esto es… los aspectos más importantes y necesarios para dar a conocer el problema del o los pacientes, tomados de la historia clínica. Deberán constar de resumen en español e inglés (máximo 100 palabras) en formato libre, introducción, presentación del caso, discusión, ilustraciones y bibliografía. Extensión máxima de 10 páginas, 6 figuras, 6 tablas y 30 referencias.

Investigación epidemiológica o social

Esta sección recibirá reportes científicos cuya intención sea dar a conocer enfoques de estudio de enfermedades gastroenterológicas desde el punto de vista antropológico o sociológico o bien, aportaciones integradoras de dichas disciplinas para mejorar la atención en salud en beneficio del diagnóstico, la prevención o el tratamiento farmacológico. Extensión máxima de 16 páginas, 7 figuras, 7 tablas y 45 referencias.

COPYRIGHT

Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo, en la que se haga constar que éste no ha sido publicado con anterioridad, ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y en caso de ser aceptada ceden los derechos de autor a la Organización Panamericana de Crohn y Colitis (PANCCO).

Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.

No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las instrucciones para los autores.